Im Zentrum steht die Frage, welche Botschaft an welche Zielgruppe vermittelt werden soll. Machen Sie sich deshalb im Voraus Gedanken, welchen Zweck Sie mit den Bildern verfolgen. Dann fällt es später leichter, dem Fotografen erste Ideen zu erklären und das Ziel des Shootings transparent zu machen. Informieren Sie sich außerdem, ob es in Ihrem Unternehmen interne Vorgaben gibt und leiten Sie diese an Ihren Fotografen weiter. Nur so ist es möglich, ein stimmiges Bildkonzept zu erreichen – ganz im Sinne des Corporate Design.

Um Sie und Ihr Produkt perfekt in Szene zu setzen, benötigt Ihr Fotograf Informationen über die Beschaffenheit der Location. Am besten vereinbaren Sie mit ihm eine Ortsbegehung vorab. Sollte das nicht möglich sein, beschreiben Sie ihm möglichst genau, welche Situation er beim Fotografieren antreffen wird: Infos über Raumgröße, vorhandene Lichtquellen und Anzahl der Models helfen dem Fotografen, Bildideen zu konkretisieren. Falls Sie bereits wissen, wie die Bilder später verwendet werden, leiten Sie auch die entsprechenden Layout-Entwürfe weiter. Zur perfekten Vorbereitung gehört selbstverständlich auch eine aufgeräumte, saubere Location am Tag des Shootings.